Chefarzt-Teamassistenz (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Erfahrung im medizinischen Umfeld? Du möchtest nicht nur „Sekretariat“, sondern wirklich mitdenken und mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Chefarzt-Teamassistenz (w/m/d) wirst Du Teil eines zentralen Assistenzteams, das unser Chefarztteam entlastet und professionell unterstützt. Keine Einzelzuweisung – stattdessen echtes Teamwork in einem modernen Klinik-Setting mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Chefarztteam gemeinsam mit deinen Kollegen (m/w/d) aus dem Assistenzpool – flexibel, zuverlässig und im engen Austausch.
• Du koordinierst Sprechstunden, OP-Termine und Besprechungen und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Du kümmerst Dich um medizinische Korrespondenz, Terminmanagement und Aktenführung.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten (m/w/d), Zuweiser (m/w/d) und interne Teams – professionell und empathisch.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) bzw. GuK (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im medizinischen Bereich
• Organisationstalent und Spaß an strukturierter Arbeit – idealerweise mit Erfahrung im Klinik- oder Praxisalltag
• Idealerweise bringst Du Erfahrung in der BG-Abrechnung (ambulant) sowie in der Abrechnung von Privatpatienten (m/w/d) der ambulanten Versorgung mit
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Erfahrung mit KIS von Vorteil)
• Teamgeist, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, selbstständig wie auch im Team zu arbeiten

Das bieten wir Dir

• eine attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und eine gute Work-Life-Balance,
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem tollen Team,
• die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und die Assistenzorganisation aktiv mitzugestalten und
• eine strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation