Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sekretär/in des Chefarztes mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben 
• Terminorganisation und -planung
• Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen 
• Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte 
• Führen und Verwalten der Wiedervorlage 
• Empfang und Betreuung von Patient: innen und deren Angehörigen und medizinischen Fachkräften 
• Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations- und Repräsentations- und Kontrollaufgaben 

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis 
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point) 
• Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung 
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit 
•  Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen 

Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patient: innen und Mitarbeitenden und lieben Ihren Job?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!  

 

Was wir Ihnen bieten

• Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
• Sicherer Job in einer Fachklinik die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
• Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus für Sie bei erfolgreicher Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter